Corretores, imobiliárias e cartórios conheceram plataforma que permite encaminhar documentos e acompanhar solicitações sem atendimento presencial
Profissionais do mercado imobiliário de Três Lagoas participaram, na manhã de segunda-feira (26), de uma apresentação sobre o FlowDocs, sistema eletrônico adotado para organizar documentos e tramitar processos municipais pela internet.
O encontro foi realizado no Plenarinho da Câmara Municipal pela Secretaria Municipal da Fazenda (Sefaz), em parceria com a Associação das Empresas Imobiliárias e Corretores de Imóveis de Três Lagoas (AEIC).
A programação reuniu corretores, funcionários de imobiliárias, representantes de cartórios e correspondentes imobiliários. O principal tema foi a utilização da plataforma nos procedimentos relacionados ao Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis (ITBI), cobrado nas operações de compra e transferência de propriedades.
Com o sistema, documentos podem ser enviados eletronicamente, enquanto o andamento das solicitações passa a ser acompanhado de forma digital. A proposta é reduzir etapas presenciais, diminuir o uso de papel e tornar mais rápida a comunicação entre os profissionais do setor e a administração municipal.
Durante a apresentação, também foram abordados aspectos relacionados à segurança das informações, à organização dos atendimentos e à padronização dos processos. A digitalização deve evitar deslocamentos ao Paço Municipal e facilitar a identificação de eventuais pendências documentais.
O FlowDocs funciona como uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos e processos digitais. Além de armazenar arquivos, o sistema permite controlar cada etapa das solicitações, mantendo o histórico das movimentações e centralizando as informações encaminhadas ao município.
